Tartalomjegyzék

 

Általános információk

Mi az E-Készlet?

Az E-Készlet Online készletnyilvántartó és számlázó rendszer egy internetes, böngészőn keresztül használható ügyviteli rendszer, amely segítségével nyilvántarthatja szállítóit, vevőit, termékeit és gazdasági tranzakcióit (beszerzés, értékesítés, gyártás, ...), melyekről a számviteli szabályoknak mindenben megfelelő számlát, proforma számlát és szállítólevelet állíthat ki, követheti pénzügyeit. A rendszer funkcióit korlátozások nélkül használhatja akár több munkatársa is egyszerre.

Elfogadja a NAV a rendszerrel előállított számlákat?

Igen, az E-Készlet számlái mindenben megfelelnek a törvényi előírásoknak, és a felhasználók rendelkezésére bocsájtja a Jogszabályi megfelelőségi nyilatkozatot.

A jogszabályi megfelelőségi nyilatkozatot hogyan kapom meg?

Az E-Készlet nyilatkozata, miszerint annak számlázó modulja megfelel az aktuális jogszabályoknak a "Jogszabályi megfelelőségi nyilatkozat". A személyre szabott nyilatkozat, a céges regisztrációt követően belépve letölthető a céges menüben a "Megfelelőségi nyilatkozat" linkre kattintva. Kérjük, a nyilatkozatot nyomtassa ki és helyezze el a könyvelési iratok között.

Mi kell ahhoz, hogy használjam az E-Készlet-et?

Az E-Készlet használatához regisztrálnia kell felhasználóként az e-mail címével, majd bejelentkezést követően regisztrálhatja a cégét, amelynek ügyviteli adatait kezelni szeretné. A regisztrációt követően ellenőrizzük a megadott adatokat, majd e-mail-ben elküldjük az előfizetői szerződést, és a proforma számlát az éves előfizetői díjról. Amint a szerződést kinyomtatva, aláírva visszaküldi aktiváljuk a hozzáférést, és megkezdődik az első egy hónap ingyenes kipróbálási időszaka. Amennyiben elégedett a rendszer funkcióival, utalja el az kipróbálási hónap végéig az éves előfizetési díjat, és a hozzáférését egy évvel meghosszabbítjuk, majd megküldjük a számlát.

A rendszer használatához technikailag elég egy web-böngésző és a számlák, egyéb dokumentumok megjelenítéséhez és kinyomtatásához PDF fájlok olvasására alkalmas program is szükséges, például a legtöbb számítógépen megtalálható Adobe Reader. Amennyiben Ön nem rendelkezik ezzel a programmal, innen ingyenesen letölthető.

Biztonságban vannak az adataim az E-Készlet rendszerében?

Az E-Készlet online rendszere sok esetben nagyobb biztonságot kínál Önnek, mintha a saját számítógépén használna egy számlázóprogramot. Adatait védjük a vírusoktól, az adatvesztéstől és az adatlopástól egyaránt. A rendszerünkben tárolt adataihoz az Ön tudomása és engedélye nélkül senki sem férhet hozzá és a szerver adatbázisáról, amely tárolja az ügyviteli adatokat, automatikus biztonsági mentések készülnek.

Akár már ma elkezdhetem a rendszer használatát?

Az E-Készlet egy komplex ügyviteli rendszer, amelyet bármikor elkezdhet használni. Jogszabály szerint az év bármely napján számlázóprogramot válthat, sőt, akár több számlázóprogramot is használhat egyszerre, ha szükséges, ezért a számlázó modul-t is bármikor használatba veheti.

Mit tud az E-Készlet?

A rendszer funkciólistája elérhető itt.

Mennyibe kerül?

Az aktuális rendszerhasználati díjakról itt talál bővebb felvilágosítást.

 

Regisztráció

Hogyan tudok regisztrálni?

A részletes leírás a regisztráció menetéről megtalálható itt.

Cégemnek lehet több felhasználói fiókja is?

Igen, a cégéhez bármennyi regisztrált felhasználó számára adhat jogosultságot. A jogosultságok beállításánál minden felhasználóra egyedileg meghatározhatja, hogy mely modulokhoz milyen szinten férhetnek hozzá.

 

Bejelentkezés

Hogyan tudok bejelentkezni?

Sikeres regisztráció után a rendszer kiküld az e-mail címére egy generált jelszót. A bejelentkezéshez adja meg az e-mail címét és ezt a jelszót a bal oszlop tetején lévő bejelentkező dobozban. A sikeres bejelentkezést követően az Ügyfélkapu "Adatmódosítás" menüjében változtassa meg a jelszavát egy könnyen megjegyezhetőre.

Elfelejtettem a jelszavam, mit tegyek?

Mivel rendszerünk titkosítva tárolja a felhasználók jelszavait, nem tudjuk megadni az elfelejtett jelszavát. Új jelszót kérhet itt.

 

Számlanyomtatás

Papír alapú számlám első példányát (PDF) elektronikus úton továbbítom a vevőm felé, hiszen azt ő is kinyomtathatja. Szabályos ez?

Az adóhatóság állásfoglalása szerint nem. További információt itt talál.

A papír alapú számla mely példányainak kinyomtatása szükséges?

Az első példányt a számlakibocsátónak kell kinyomtatnia, és eljuttatnia a vevő részére. Az adóhatóság állásfoglalás szerint ez a továbbítás nem történhet elektronikus úton (pl. e-mailben). A számla második példányát is ki kell nyomtatnia: ez alapján történhet a könyvelés, és ezt  a példányt kell az iratmegőrzés helyén megőriznie.

További információ: a cég adatainak beállítása oldalon szabályozhatja, hogy új számla készítésekor az hány másolatot készítsen. Ez a szám alapértelmezetten 2, ami azt jelenti, hogy 1 eredeti és 2 másolati példány készül.

 

<< Vissza